那么华为在制定项目可行计划书的时候是从哪几个方面入手的呢?
一、提前做准备
项目执行过程中,经常会遇到一些困难,如果项目团队的成员没有事前针对项目执行过程中可能出现的各种问题,提前做好应对的准备,当困难出现的时候,就会措手不及,处理起来耗费时间和精力。
华为的项目经理在接到任务之后,首先会告诉团队的成员需要注意哪些方面,在执行过程中可能会有哪些难题和困难,事先告知成员,让他们能够有充足的心理准备去迎接新的挑战。
当团队中的成员事前意识到任务的重要性的时候,在执行过程中就会重视自己的任务,打起十二分的精神来对待,因为他们意识到自己责任重大。有了压力才会有动力,才能保证成员最大限度地完成任务。不要轻视项目任务,也不要隐瞒成员任务的艰巨性,要坦诚地告知成员项目的重点、难点、要点,让他们能够提前做好准备。
二、给任务排序
项目经理在安排项目成员执行任务的时候,却发现项目要执行的任务太多了,每天都有处理不完的事情,而且任务分配下去以后,团队的成员也每天面临着这样的难题,总觉得有很多任务要做,但是不知道先做哪一个,想到哪件事就做哪件事,看到哪件事就做哪件事,结果越做越乱,工作也越来越多。